Release DatumDate: 12.01.2023
Release KomponentenComponents: GoCompliant Toolsuite
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New Features
- 1052, 1081 und andereand others: massive Workflow Erweiterungen
In der Konfiguration der Custom Workflows können (pro Workflow-Typ) neue Einstellungen vorgenommen werden:
- Es gibt neue Stellen, an denen WF-Links platziert werden können (z.B. neben Issuefeld Behandlungsstrategie)
- Man kann bestimmen ob die Felder des WF-Objekts während des Workflows editierbar sein sollen oder nicht
- Es gibt neue Trigger (z.B. Schweregrad-Änderungen im Issue)
- Es gibt neue automatische System.Steps (z.B. Statusänderung, Schliessen eines WF-Objektes)
- Im WF ist prüfbar, ob ein Primary Owner auch OE-Manager der Objekt-OE ist (und dadurch zum Beispiel gewisse Genehmigungen nicht nötig sind)
- Es kann konfiguriert werden, dass Workflows nach einer bestimmten Anzahl Tage gelöscht werden sollen, ein nächtlicher Batch löscht dann zu gegebener Zeit die WFs
- 1049 Workflow Erinnerungsemails vor Fälligkeit
In der Konfiguration der Custom Workflows können (pro Workflow-Typ) Erinnerungs-Emails vor fälligem Workflow-Schritt und Mahnungs-Emails nach verpasster Fälligkeit definiert werden. Diese Emails werden dann automatisch vom System verschickt und erinnern an die offene Pendenz.
- 1038 Tags für Issues eingeführt
Das System erlaubt das Führen und Setzen von Issue Tags (z.B. basierend auf Workflows) und ermöglicht dadurch eine neue Stufe der Transparenz: nicht nur Status sondern auch Validierungsschritte oder laufende Workflows können so sehr schön dargestellt werden. Wording und Auswahl der möglichen Werte sind dabei komplett dem Kunden überlassen, so dass die für ihn wichtigen Tags ersichtlich werden.
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- workflow extensions
New settings can be made in the configuration of the custom workflows (per workflow type):
- There are new places where WF links can be placed (e.g. next to issue field treatment strategy)
- You can determine whether the fields of the WF object should be editable during the workflow or not
- There are new triggers (e.g. severity changes in the issue triggers a new WF)
- There are new automatic System Steps (e.g. status change, closing a WF object)
- It is possible to check in the WF whether a primary owner is also the OU manager of the object OU (and therefore certain authorisations are not necessary, for example)
- Workflows can be configured to be deleted after a certain number of days. A nightly batch then deletes the WFs at the appropriate time.
- 1049 Workflow reminder emails before due date
In the configuration of the custom workflows, reminder emails can be defined before a workflow step is due and reminder emails after a missed due date (per workflow type). These emails are then sent automatically by the system and remind the user of the open pending item.
- 1038 Tags introduced for issues
The system allows the management and setting of issue tags (e.g. based on workflows) and thus enables a new level of transparency: not only statuses but also validation steps or ongoing workflows can be displayed in a very attractive way. The wording and selection of possible values are completely up to the customer, so that the tags that are important to them are visible.
Small Enhancements
- 521 Reporting ERM: Kontrollen und Actions auf einzelner Zeile in RA und Risikoinventar ermöglicht
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