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Klassische Anwendungsfälle sind Informationsmails und Bewilligungsschritte mit beliebig vielen Stufen, aber auch (Review-)Tasks, die nach fix definierten Regeln, z.B. periodisch, ausgelöst werden.
Es können jederzeit neue Workflows definiert werden, die nicht unmittelbar mit existierender Funktionalität zusammenhängen. So können zusätzliche Vorstellungen des Kunden flexibel umgesetzt werden, ohne dass Programmieraufwand nötig ist.
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Nur Nutzer mit Administratorenrechten (Admin / IT Support, siehe Rollen und Rechte) haben das Recht, neue Workflows zu konfigurieren oder bestehende anzupassen. Sie starten von der Liste der bereits existierenden Abfragetypen (= Workflowtypen), die via "Admin → Admin → Modulkonfigurationen → Workflow → Anfragetypen Workflowtypen" erreicht werden kann.
Folgende Standard-Workflows werden zu den unterschiedlichen Objekttypen angeboten:
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Wie bereits existierende Workflows angepasst werden können, beschreibt Kapitel Danielas Arbeitskopie von Aufsetzen eines Workflows.
Neu mit Version 2.32 besteht die Möglichkeit, existierende Workflowtypen zu kopieren, um das Erstellen von ähnlichen Workflows effizienter zu gestalten. Klicken Sie dazu auf das 'Kopieren'-Icon rechts neben dem zu kopierenden Workflowtyp.
Erfassung der im Workflow involvierten Nutzer (optional)
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Folgen Sie der Navigation Admin → Modulkonfigurationen → Workflow → Anfragetypen Workflowtypen.
Der Startpunkt für die Erstellung eines individuellen Workflows ist das Klicken des Buttons '+ Neu: Anfragetyp Workflowtyp'. Folgende Erfassungsmaske angezeigt:
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Tatsächlich ausgelöste Flows finden Sie unter Admin → Workflow Anfragen Admin → Workflows gelistet. Durch Filtern des Anfragetyps Workflowtyps gewinnen Sie schnell eine Übersicht über Nutzung und Ablauf Ihres Workflows.
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