Versionen im Vergleich

Alte Version 3

changes.mady.by.user Daniela Däppen

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verglichen mit

Neue Version 4

changes.mady.by.user Daniela Däppen

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Schlüssel

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FeldnameBeschreibungKommentar / Querverweise (QV)
Kann Initiator sein

Nur Empfänger, bei denen dieses Häkchen gesetzt ist, können in der Workflow-Konfiguration als Initiator selektiert werden.


Erledigung für andere sichtbar

Gibt es mehrere Pendenzeninhaber, z.B. bei einer Quittierung, dann können Sie mit der (De-)Selektion steuern, ob die Adressaten den Bearbeitungsstand der jeweils anderen sehen können sollen oder nicht.


TBD (dzt. 'Members Removable At Creation')

Wird dieses Häkchen gesetzt, so wird dem Initator eines Workflows gestattet, geplante Empfänger von während dem Workflow zu generierenden Pendenzen schon beim Starten zu löschen. Das System stellt sicher, dass zumindest ein Empfänger vorhanden bleibt. => nach Umlabeln Screenshot 'Allgemein' oben austauschen! (https://dev.azure.com/goco/product/_workitems/edit/1082/)

Mitglieder

Mit Klick auf das '+'-Icon erhalten Sie zur Auswahl:

  • Mitarbeiter hinzufügen

  • Mitarbeiter via OE hinzufügen

  • Mitarbeiter via Expression hinzufügen
  • Funktion hinzufügen
  • Benutzerrolle hinzufügen

Sie bekommen nur die für Ihre Selektion relevanten Felder angezeigt.

Die Felder und Auswahloptionen sind weitestgehend selbsterklärend, und sie berücksichtigen Ihren individuellen Setup.

Fazit: Zusätzlich zur expliziten Selektion von Mitarbeitern haben Sie hier eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Empfänger(gruppe) dynamisch zu definieren - via Nutzung von Funktionen, Benutzerrollen, Kontakt-Typen der OE (d.h. abhängig von der OE des Workflow-Objektes), etc.

Mit der Option 'Mitarbeiter via Expression hinzufügen' können darüber hinaus gehende, individuelle Regeln abgedeckt werden, bspw. wenn ein Zusatzfeld (Custom Field) des Workflows den Empfänger definiert. Soll diese Funktion verwendet werden, sind wir gerne beim Formulieren der Expression behilflich.


Mit dem Setzen eines 'Fallback Empfänger' können Sie dem Risiko entgegenwirken, dass keine Pendenz generiert wird, da das System die Regeln nicht anwenden kann oder kein Ergebnis findet. (Beispiel: OE-Leiter ist nicht gesetzt oder es ist gar keine OE vom entsprechenden Level verfügbar.)


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Der Startpunkt für die Erstellung eines individuellen Workflows ist das Klicken des Buttons '+ Neu: Workflowtyp'. Folgende Erfassungsmaske angezeigt:

=> nach Umlabeln Screenshots oben austauschen! (https://dev.azure.com/goco/product/_workitems/edit/1082/)


Im Folgenden wird der Hintergrund bzw. Auswirkung der Eingaben beschrieben:

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