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Schlüssel

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...

for Area
PermissionEnduserViewerExpertAdminIT Support
(ENDUSER)(VIEWER)(EXPERT)(ADMIN)(IT_SUPPORT)
Example employee position -->Normal userInternal AuditICS ResponsibleAdminIT Support
Lesen Kontroll-Read Control Setup
XX
X
Bearbeiten Kontroll-Edit Control Setup

X
X
Lesen Kontroll-Read Control TaskX 11)XX
X
Support leisten für Kontroll-Provide support for Control Task 8)



X
Bearbeiten eigener/delegierter Kontroll-TasksEdit own/delegated Control TaskX



Abschliessen eigenerSubmit own/delegierterdelegated1) Kontroll-Tasks Control TaskX



Lesen BerichtRead ReportX 13)XX
X
Bearbeiten Edit Action/BerichtReport

X
X
Erstellen Create ActionX2)
X
X
Lesen Read ActionX 11)XX
X
Support leisten für Action Provide support for Action 8)



X
Erfassen Implementierungs-ForschrittCapture implementation progressX3)
X
X
Abschliessen Close ActionX4)


X
Lesen RisikoRead Risk/ProzessProcess
XX
X
Bearbeiten RisikoEdit Risk/ProzessProcess

X
X
Verknüpfen RisikoLink Risk/ProzessProcess

X
X
Lesen Risiko Read Risk AssessmentXXX
X
Bearbeiten Risiko Edit Risk Assessment

X
X
Benutzer wechselnSwitch User



X
Bearbeiten StellvertreterEdit DeputationX

XX
Lesen BenutzerrechteRead User Rights


XX
Bearbeiten BenutzerrechteEdit User Rights


XX
Bearbeiten MitarbeiterEdit Employees/OrganisationseinheitenOrgUnits


XX
Lesen BereichXXXErstellen BereichXXBearbeiten BereichXXXBearbeiten System KonfigurationEdit System Configuration


XX
Lesen Read System Parameter/BatchJobs


XX
Bearbeiten Edit System Parameter/BatchJobs



X
Lesen EreignisseRead IncidentsX 11)X 12)X 12)
X
Bearbeiten EreignisseEdit Incidents

X 12)
X
Lesen Dokument Read Document  9)X 11)XXXX
Bearbeiten Edit (zentralescentral) Dokument Document  9) 10)


XX

...


Further roles, fine-grained according to functional scope:

Berechtigung


Control ExpertControl ViewerAction ExpertAction ViewerRisk ExpertRisk ViewerIncident ExpertIncident ViewerDocument AdminDocument ViewerUser AdminSystem AdminCoordinatorControl CoordinatorAction Coordinator

(CONTROL_
EXPERT)

(CONTROL_
VIEWER)

(ACTION_
EXPERT)

(ACTION_
VIEWER)

(RISK_
EXPERT)

(RISK_
VIEWER)

(INCIDENT_
EXPERT)
(INCIDENT_
VIEWER)

(DOCUMENT_ADMIN)*

(DOCUMENT_VIEWER)*

(USER_
ADMIN)
(SYSTEM_
ADMIN)
(COORDINATOR)(CONTROL_
COORDINATOR)
(ACTION_
COORDINATOR)
Hints -->IcS (Internal ControlsHinweiseIKS (Interne Kontrollen)IA (Issues & Actions)RiskikomanagementRisk ManagementOperationel IncidentsOperationelle EreignissseDMS (DokumenteDocuments)AdministrationSehr selten verwendetRarely used
Read Control Lesen Kontroll- SetupXX









XX
Bearbeiten Kontroll-Edit Control SetupX













Lesen Kontroll-Read Control TaskXX









XX
Support leisten für Kontroll-Provide support for Control Task 8)











XXBearbeiten eigener/delegierter Kontroll-TasksAbschliessen eigener/delegierter1) Kontroll-Tasks
Edit own/delegated Control Tasks














Close own/delegated1) Control Tasks














Read ReportLesen Bericht

XX










Bearbeiten Edit Action/BerichtReport

X











Erstellen Create Action

X











Lesen Read Action

XX







X
X
Support leisten für Provide support for Action 8)











X
X
Erfassen Implementierungs-ForschrittCapture implementation progress

X








X
X
Abschliessen Close Action











X
X
Lesen RisikoRead Risk/ProzessProcess



XX








Bearbeiten RisikoEdit Risk/ProzessProcess



X









Verknüpfen RisikoLink Risk/ProzessProcessX
X
X









Lesen Risiko Read Risk Assessment



XX








Bearbeiten Risiko Edit Risk Assessment



X









Benutzer wechselnSwitch User











XXX
Bearbeiten StellvertreterEdit Deputation









X
XX5)X6)
Lesen BenutzerrechteRead User Rights









X
XXX
Bearbeiten BenutzerrechteEdit User Rights









X



Bearbeiten MitarbeiterEdit Employees/OrganisationseinheitenOrgUnits









X



Lesen BereichXXXErstellen BereichXBearbeiten BereichXXXBearbeiten System KonfigurationEdit System Configuration










X


Lesen Read System Parameter/BatchJobs










X


Bearbeiten Edit System Parameter/BatchJobs










 X


Lesen EreignisseRead Incidents





X 12)X 12)






Bearbeiten EreignisseEdit Incidents





X 12)







Lesen DokumentRead Document 9)XXXXXXXXXXXXXXX
Bearbeiten Edit (zentralescentral) DokumentDocument 9) 10)








X





*noch nicht umgesetzt in der Rechte-SynchronisationLDAP synchronization not yet implemented


Footnotes and detailsFussnoten und Details:

1) wenn delegiert mit Abschliessen if delegated including Submit
2) wenn der Actiontyp die Erstellung von Enduser erlaubt if action type allows creation by Enduser
3) nur wenn "darf bearbeiten" Checkbox für Action Owner selektiert ist only if "May Edit" checkbox is selected for Action Owner
4) nur wenn "darf bearbeiten" Checkbox für Action Owner selektiert ist  only if "May Edit" checkbox is selected for Action Owner & Enduser = Primary Action Owner ist
5) nur für Kontrollen only for Controls
6) nur für Action
7) inkl. Überwachung / Hochladen von Bewertungsgrundlagen only for Actions
8) via Benutzer wechselnSwitch User
9) Reichweiten sind Scopes are: OEOrgUnit
10) im Sinne von «zentralen» Dokumenten – bei Attachments (z.B. bei  Relevant for «central» documents – for attachments (e.g. of Tasks / Actions, ...) wird dieses Recht nicht abgefragtthis right is not 
11) mit eigener OE with own OrgUnit
12) geprüft werden Area UND Incident Type oder OE UND  checked are OrgUnit AND Incident Type 
13) nur wenn der Enduser in einem spezifischen Bericht "zusätzliche Leseberechtigung" erhält

Scopes bestimmen die Reichweiten der Berechtigungen

 only if the Enduser receives "additional read right" in a specific Report


Scopes determine the reach of the role

Depending on the role it is possible to limit the reach of the role via scopes.
This way, user rights can be given for a certain part in the organization in accordance with the Je nach Rolle sind verschiedene Scope-Einschränkungen möglich. Scopes bestimmen die Reichweite / Gültigkeitsgebiet der Rechte.
So können Rechte nur für einen bestimmten Bereich vergeben und sehr fein granular gemäss "Need-to-know" -Prinzip vergeben werdenprinciple

Nachfolgend die in der Applikation vorhandenen Scopes zur Übersicht. Hinweis: nicht alle Scopes sind für jede Rolle relevantFollowing is an overview of the available scopes. Hint: not all scopes are relevant for all roles.


ScopeErklärungExplanationDetails und Hinweisehints
OEbestimmt für welche Organisationseinheiten die Rolle vergeben wirdDie genannte OE’s und alle darunter liegenden werden dem Benutzer freigeschaltet. Mehrfach-Nennungen sind möglich.
Bereichbestimmt für welche Bereiche die Rolle vergeben wirdDie genannte Bereiche und alle darunter liegenden werden dem Benutzer freigeschaltet. Mehrfach-Nennungen sind möglich.
Ereignis-Typenermöglicht die Einschränkung auf bestimmte Ereignistypen nur relevant für das Modul OpLoss (Operationelle Ereignisse)
Risiko Assessment-Typenermöglicht die Einschränkung auf bestimmte Risiko Assessment-TypenDiese Reichweite wird mit OE und Bereich kombiniert - falls weder OE noch Bereich gefüllt oder das Dropdown bei "Nur ausgewählte RA-Typen" leer ist, erhält der Benutzer keine Rechte auf Risiko Assessments.
Dokument-Typenermöglicht die Einschränkung auf bestimmte Dokument-Typennur relevant für das Modul DMS, falls es relevante Dokumenten-Typen gibt

Zusatzinformationen

Es gibt an einzelnen Stellen zusätzliche Regelungen die betreffend Benutzer-Rechten relevant sein können:

OrgUnitspecifies for which OrgUnit the role is given (hierarchical scope)multiple selection possible
Incident Typeslimits the role to certain incident types only relevant für module OpLoss (Operational Incidents)
Risk Assessment-Typenlimits the role to certain risk assessment types this scope is combined with OrgUnit
Document-Typenlimits the role to certain document types only relevant for module DMS


Additional info

There are some specific points that need to be mentioned:

  • A User Admin cannot change its own In Produktion kann ein Administrator seine eigenen Rechte nicht ändern, in den Test-Umgebungen hingegen schon. 
  • Einzelne Rollen / Scopes sind nur relevant wenn die entsprechenden Module genutzt werden
  • Some roles / scopes are only relevant for specific modules
  • In some places there are additional settings that restrict user rights further, e.g.:
    • "Closed user group" in OrgUnits
    • "Always visible for own OrgUnit" im Document Type
    teilweise gibt es zusätzliche Einstellungen in den Konfigurationen um weitere Vertraulichkeitsstufen zu definieren, zwei Beispiele:
    • "Geschlossener Benutzerkreis" in den OE's
    • "Immer sichtbar für eigene OE" im Dokumenten-Typ (DMS)