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In einem Kontrollplan definiert der Action Expert drei Elemente:

• welche Kontrolle aus dem Kontroll-Inventar durchgeführt werden soll,
• nach welchem Zeitplan welcher Periodizität die Kontrolle ausgelöst werden soll,
• welche Empfängergruppen die ausgelösten Kontroll-Tasks bearbeiten sollen.

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Eine Übersicht der im System vorhandenen Kontrollpläne wird via Menü "IKS - Interne Kontrollen → Kontrollpläne" angezeigt. Bei Klick auf deb Button "+ Neu: Kontrollplan" wird ein neuer Kontrollplan erstellt und die Bearbeitungsseite des neuen Kontrollplans angezeigt (bezüglich der anderen in der Tabelle zur Verfügung stehenden Funktionen siehe Abschnitt Icons und ihre Funktionen).

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Bearbeitungsseite: Elemente

In einem Kontrollplan definiert der Action Expert als erstes die drei zentralen Elemente: welche Kontrolle aus dem Kontroll-Inventar durchgeführt werden soll, nach welcher Periodizität die Kontrolle ausgelöst werden soll und welche Empfängergruppen die ausgelösten Kontroll-Tasks bearbeiten sollen:

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Bearbeitungsseite:

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Übersteuerung

Die Konfiguration der Funktionalität "SmartControl" wird teilweise in der Kontrolle hinterlegt und teilweise hier im Kontrollplan. Während in der Kontrolle allgemeine Eigenschaften der SmartControl konfiguriert werden (siehe Setup einer Kontrolldefinition), werden die einzublendenden Datensätze pro Kontrollplan via Button "Hochladen" in das System importiert.

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Auf der Stufe Kontrollplan können die Kontrolldefinitionen via «Übersteuerung Kontrollfelder» jederzeit durch jede Allokation (OE) individuell angepasst werden (z.B. mit anderen Ergebnisanleitung, Links).

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Bearbeitungsseite: Testing Cycles

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Öffnet man einen Kontrollplan im Anzeigemodus (siehe Icons und ihre Funktionen), so wird zusätzlich zum Kontrollplan der Kasten Manuelle Auslösung angezeigt. Hier kann der Action Expert manuell einen Kontrollplan auslösen. Dies wird vor allem bei Kontrollplänen verwendet, deren Zeitplan eine Periodizität On Demand Periodizität haben(manuelle Auslösung bei Bedarf) eingestellt ist. Aber auch bei Fehlkonfigurationen (z.B. falsche Empfängergruppe, aufgrund derer die gesamte Auslösung wiederholt werden muss) kann diese Funktion nützlich sein.

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Ausführungsstart: Bestimmt, wann der Ausführungszeitraum der manuell ausgelösten Tasks beginnen soll.

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