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Begriffsdefinition

In einem Tätigkeitsplan  Kontrollplan definiert der Action Expert drei Elemente:

• welche Kontrolle aus dem Kontroll-Inventar durchgeführt werden soll,
• nach welchem Zeitplan welcher Periodizität die Kontrolle ausgelöst werden soll,
• welche Empfängergruppen die ausgelösten Kontroll-Tasks bearbeiten sollen.

Übersichtsseite und Neuerstellung

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Eine Übersicht der im System vorhandenen Tätigkeitspläne wird via Menü Kontroll-Setup → Tätigkeitspläne Kontrollpläne wird via Menü "IKS - Interne Kontrollen → Kontrollpläne" angezeigt. Bei Klick auf das Plus-Zeichen deb Button "+ Neu: Kontrollplan" wird ein neuer Tätigkeitsplan Kontrollplan erstellt und die Bearbeitungsseite des neuen Tätigkeitsplan neuen Kontrollplans angezeigt (bezüglich der anderen in der Tabelle zur Verfügung stehenden Funktionen siehe Abschnitt Icons und ihre Funktionen).

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Bearbeitungsseite: Elemente

In einem Kontrollplan definiert der Action Expert als erstes die drei zentralen Elemente

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: welche Kontrolle aus dem Kontroll-Inventar durchgeführt werden soll, nach welcher Periodizität die Kontrolle ausgelöst werden soll und welche Empfängergruppen die ausgelösten Kontroll-Tasks bearbeiten sollen:

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Bearbeitungsseite: Übersteuerung

Auf der Stufe Kontrollplan können die Kontrolldefinitionen via «Übersteuerung Kontrollfelder» jederzeit durch jede Allokation (OE) individuell angepasst werden (z.B. mit anderen Ergebnisanleitung, Links).

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Bearbeitungsseite: Testing Cycles

Neue Funktion (Pilotbetrieb!): Hier kann konfiguriert werden, welche Kontrollpläne auch einen "Testing Cycle" beinhalten sollen (unterschieden wird zwischen "Design Effectivness" und "Operating Effectiveness"). Die entsprechenden Detailkonfigurationen können unter "Admin → Konfig Kontroll-Setup → Testing Configs" vorgenommen werden. 

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Anzeigemodus: Manuelle Auslösung

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Öffnet man einen Tätigkeitsplan Kontrollplan im Anzeigemodus (siehe Icons und ihre Funktionen), so wird zusätzlich zum Tätigkeitsplan Kontrollplan der Kasten Manuelle Auslösung angezeigt. Hier kann der Action Expert manuell einen Tätigkeitsplan Kontrollplan auslösen. Dies wird vor allem bei Tätigkeitsplänen Kontrollplänen verwendet, deren Zeitplan eine Periodizität On Demand Periodizität haben(manuelle Auslösung bei Bedarf) eingestellt ist. Aber auch bei Fehlkonfigurationen (z.B. falsche Empfängergruppe, aufgrund derer die gesamte Auslösung wiederholt werden muss) kann diese Funktion nützlich sein.

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Kontrollzeitraum Start/Ende: Bestimmt, welchen Kontrollzeitraum die manuell ausgelösten Tasks haben sollen.

Ausführungsstart: Bestimmt, wann der Ausführungszeitraum der manuell ausgelösten Tasks beginnen soll.

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Info
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