Release Date: 12.01.2023
Release Components: GoCompliant Toolsuite
New Features
- 1052, 1081 and others: massive workflow extensions
New settings can be made in the configuration of the custom workflows (per workflow type):
- There are new places where WF links can be placed (e.g. next to issue field treatment strategy)
- You can determine whether the fields of the WF object should be editable during the workflow or not
- There are new triggers (e.g. severity changes in the issue triggers a new WF)
- There are new automatic System Steps (e.g. status change, closing a WF object)
- It is possible to check in the WF whether a primary owner is also the OU manager of the object OU (and therefore certain authorisations are not necessary, for example)
- Workflows can be configured to be deleted after a certain number of days. A nightly batch then deletes the WFs at the appropriate time.
- 1049 Workflow reminder emails before due date
In the configuration of the custom workflows, reminder emails can be defined before a workflow step is due and reminder emails after a missed due date (per workflow type). These emails are then sent automatically by the system and remind the user of the open pending item.
- 1038 Tags introduced for issues
The system allows the management and setting of issue tags (e.g. based on workflows) and thus enables a new level of transparency: not only statuses but also validation steps or ongoing workflows can be displayed in a very attractive way. The wording and selection of possible values are completely up to the customer, so that the tags that are important to them are visible.
Small Enhancements
- 521 Reporting ERM: Kontrollen und Actions auf einzelner Zeile in RA und Risikoinventar ermöglicht
Es ist möglich die Angaben zu den Actions beim Export auf Stufe Risikoinventar und auf Stufe Risk Assessment auf einzelner Zeile auszugeben.
- 1053 Falls Email an Fallbackgruppe geht, ist das neu im Mail-Subject erkennbar (Zusatztext)
So kann schnell erkannt werden, dass in custom Workflows kein entsprechender Empfänger für die Email gefunden wurde und auf die Fallbackgruppe zurückgegriffen wurde.
- 992 Berechtigungen: Neuer Scope für Rolle Action Owner: "Eigene Risiken"
Für diverse Rollen wurde der neue Scope "Eigene Risiken" eingeführt: damit erhält man Rechte für alle Actions, bei denen man selber Risk Owner eines verknüpften Risikos ist. Dies in Kombination mit dem Action Typ, für den man berechtigt ist (z.B. Risiko Massnahmen).