Eine Übersicht der im System bereits vorhandenen Risiko-Assessments wird im Menü «ERM - Risikomanagement → Risiko Assessments» angezeigt.
Nur Risiko Experten haben das Recht, Risiko Assessments zu erstellen. Zu beachten: ein neues Risiko Assessment wird von Grund auf leer sein und noch keinerlei Risiko-Bewertungen enthalten. Bitte beachten Sie, dass auch die Funktion "Risiko-Assessments kopieren" zur Verfügung steht.
Um ein neues Risiko-Assessment zu erstellen, klickt der Risiko Experte in der zentrale Übersicht den Button "+ Neu: Risk Assessment", damit führt das System den Benutzer durch einen kurzen Setup-Wizard,der hier kurz erklärt wird:
Das Kopieren eines Risiko-Assessment ist ebenfalls möglich, auf Wunsch werden auch die Angaben zur Risiko-Bewertungen kopiert. Dies ist insbesondere bei einem periodischen Assessment sehr zu empfehlen, da die Benutzer die Angaben nicht von Grund auf neu machen müssen, sondern ihren Kommentar aus dem vorangegangenen Risiko-Assessment überprüfen und bei Bedarf nur ergänzen können. Das System zwingt die Assessoren das neue Assessment abzuschliessen um sicherzustellen, dass nicht aus versehen veraltete Angaben als aktuell betrachtet werden.
Um ein Risiko-Assessment zu kopieren, muss der Risiko-Experte auf das kleine "Copy-Icon" rechts neben dem entsprechenden Risiko-Assessment klicken:
Das nachträgliche bearbeiten eines Risiko-Assessment ist via Tab "Support Desk" möglich, dies ist beispielsweise nötig um eine neue Einheit oder ein neues Risiko einem bestehenden Risiko-Assessment hinzuzufügen.
Hinweise: