Release Date: 09.04.2023
Release Components: GoCompliant Toolsuite
In den Risiko Assessments wurden die Tabs Reporting und Heatmap zusammengelegt und die Zuordnung der Risiken zu einer Berichtsstufe (z.B. Top 60) ausgegliedert in einen eigenen Tab "Berichtszuordnung". Die Screens wurden optimiert und der Benutzer kann mit wenigen Klicks selber steuern welche Heatmap er gerade anschauen will.
Unter dem Admin-Menü "Mitarbeiter" können im Tab "Aufgaben / Zuweisungen" für einen bestimmten Mitarbeiter alle ihm zugeordneten Objekte (Kontrolltasks, Actions, Empfängergruppen etc.) eingesehen und bei Bedarf an einen neuen Mitarbeiter zugeordnet werden. Dies ist besonders bei Rollenwechsel oder wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt, sehr hilfreich und bietet eine Überblick über die offenen Aufgaben / Zuständigkeiten eines Mitarbeiters.
Neu sind im Risikomanagement mehrere Ausprägungen von Schadensausmassen möglich. Pro Risiko-Typ kann definiert werden, welche Sub-Schadensausmasse zur Verfügung stehen sollen. Es wird für jedes Risiko automatisch ein Ergebnis basierend auf der Hauptmatrix abgeleitet. Ausgewertet wird immer basierend auf der Hauptmatrix, so dass die verschiedenen Sub-Schadensausmasse in einer Heatmap dargestellt werden können.
Nebst den zwei bestehenden Einschätzungsarten "Brutto" und "Netto" steht neu eine dritte Einschätzungsart "Ausgangslage" zur Verfügung. Damit steht es den Kunden beispielsweise offen, in ihren Risiko-Assemments auch eine Einschätzung von "Ausgangslage / Ist / Soll" zu ihren Risiken vorzunehmen.
In der Übersicht der Dokumente wird für jedes erfasste Dokument die Gültigkeit der aktuellen Dokumentenversion angezeigt. Die Spalte Gültigkeit bleibt leer, falls das Dokument keine aktuell gültige Version aufweist.
Bestimmte Standardfelder (Beschreibung von Bericht, Action, Feststellung) wurden in Richtextfelder umgewandelt um eine bessere Formatierung zu ermöglichen. Kundenspezifische Textfelder können neu auch als mehrzeilige Texte mit Formatierungsmöglichkeit (Richtext) definiert werden. Damit werden Auflistungen, Markierungen oder auch Linksammlungen möglich.
Ermöglicht eine Verteilung von Detaildaten zu einem Kontrolltask basierend auf der Task-OE, so dass im Endeffekt nicht jeder Ausführende der Kontrolle das gleiche sieht, aber die gleiche Kontrolle abarbeitet.
Auf Wunsch kann mittels einfacher Konfiguration im Risiko-Detailreporting auch der Status von zugehörigen Actions angezeigt werden.
Technische Veränderung und verbesserte Integration der Verlinkung von Actions auf Risiken. Die Kundendaten wurden migriert und stehen daher unverändert zur Verfügung.
Ergänzung der Importmöglichkeiten: neu können auch die Felder Signer (1 Person analog Ausführende) und die Kontrollplanzusatzfelder importiert werden.
Ergänzung der Importmöglichkeiten: neu können auch die Felder Berichts-Rating, Berichtszeitraum, Betroffene OE, kundenspezifische Zusatzfelder zu Feststellungen, Feststellungs-Materialität, die ursprüngliche Action-Fälligkeit, das Actions-Abschlussdatum etc. importiert werden. Dies erleichtert Datenübernahmen oder weitergehende Rollouts.
Ergänzung der Importmöglichkeiten: neu können auch die Felder Asset (als Link auf das neue Asset-Inventar in GoCompliant) und Kontroll-Status importiert werden.