Release Date: 09.04.2023

Release Components: GoCompliant Toolsuite

New Features

• 705 ERM: Reporting & Heatmap in one tab
  In the area of Risk Assessments, the tabs Reporting and Heatmap have been merged and the allocation of risks to a reporting level (e.g. Top 60) has been separated into a separate tab "Report allocation".
  The screens have been optimised and the user can create various heatmaps with just a few clicks.
  
  
• 588 CORE: Win-a-Feature: Staff Change Notification (Step 1/2: Display and Reassignment on Staff Level)
  In the Admin menu "Employees" in the tab "Current Assignments", all objects (control tasks, actions, recipient groups, etc.) assigned to a specific employee can be viewed and, if necessary, assigned to a new employee. This is particularly helpful in case of role changes or when an employee leaves the company. It provides an overview on the open tasks / responsibilities of an employee.
  
  
• 716 ERM: Multiple dimensions for impact estimation enabled
  The Risk Assessment configuration allows a distinction of several types of risk impact estimation (e.g. financial impact, regulatory impact, reputational impact etc.) For each risk type, it is possible to define which dimensions shall be available in the assessment of the risks. For each risk, an aggregatred result is automatically derived based on the main risk matrix.

Small Enhancements

• 715    ERM: Initial situation (neuer Typ von Risk Estimation)

Nebst den zwei bestehenden Einschätzungsarten "Brutto" und "Netto" steht neu eine dritte Einschätzungsart "Ausgangslage" zur Verfügung. Damit steht es den Kunden beispielsweise offen, in ihren Risiko-Assemments auch eine Einschätzung von "Ausgangslage / Ist / Soll" zu ihren Risiken vorzunehmen.

• 692    DMS: Gültigkeit von-bis in Übersicht hinzugefügt

In der Übersicht der Dokumente wird für jedes erfasste Dokument die Gültigkeit der aktuellen Dokumentenversion angezeigt. Die Spalte Gültigkeit bleibt leer, falls das Dokument keine aktuell gültige Version aufweist.

• 660    CORE: Zusatzfelder als Rich-Textfelder ermöglicht, Standard-Felder (Beschreibungen) als Richtext abgebildet

Bestimmte Standardfelder (Beschreibung von Bericht, Action, Feststellung) wurden in Richtextfelder umgewandelt um eine bessere Formatierung zu ermöglichen. Kundenspezifische Textfelder können neu auch als mehrzeilige Texte mit Formatierungsmöglichkeit (Richtext) definiert werden. Damit werden Auflistungen, Markierungen oder auch Linksammlungen möglich.

• 756    IKS: SmartControl-Rows (Excel-Feed) anhand Task-OE verteilbar

Ermöglicht eine Verteilung von Detaildaten zu einem Kontrolltask basierend auf der Task-OE, so dass im Endeffekt nicht jeder Ausführende der Kontrolle das gleiche sieht, aber die gleiche Kontrolle abarbeitet.

• 650    ERM: Risk Detail Reporting kann auch Status der Massnahmen/Actions zeigen

Auf Wunsch kann mittels einfacher Konfiguration im Risiko-Detailreporting auch der Status von zugehörigen Actions angezeigt werden. 

• 652    IA: Refactoring: Verlinkung von Actions auf Risiken als Fix-Feld implementiert (anstelle Zusatzfeld)

Technische Veränderung und verbesserte Integration der Verlinkung von Actions auf Risiken. Die Kundendaten wurden migriert und stehen daher unverändert zur Verfügung.

• 763    IKS: Import Empfängergruppen & Kontrollpläne erweitert

Ergänzung der Importmöglichkeiten: neu können auch die Felder Signer (1 Person analog Ausführende) und die Kontrollplanzusatzfelder importiert werden.

• 695    IA: Import Actions/Feststellungen/Bericht erweitert

Ergänzung der Importmöglichkeiten: neu können auch die Felder Berichts-Rating, Berichtszeitraum, Betroffene OE, kundenspezifische Zusatzfelder zu Feststellungen, Feststellungs-Materialität, die ursprüngliche Action-Fälligkeit, das Actions-Abschlussdatum etc. importiert werden. Dies erleichtert Datenübernahmen oder weitergehende Rollouts.

• 743    IKS: Import Kontrollen & Kontrollpläne erweitert

Ergänzung der Importmöglichkeiten: neu können auch die Felder Asset (als Link auf das neue Asset-Inventar in GoCompliant) und Kontroll-Status importiert werden.