Release Datum: 12.01.2023

Release Komponenten: GoCompliant Toolsuite

Neue Features

• 1052, 1081 und andere: massive Workflow Erweiterungen

In der Konfiguration der Custom Workflows können (pro Workflow-Typ) neue Einstellungen vorgenommen werden:

• • Es gibt neue Stellen, an denen WF-Links platziert werden können (z.B. neben Issuefeld Behandlungsstrategie)
  • Man kann bestimmen ob die Felder des WF-Objekts während des Workflows editierbar sein sollen oder nicht
  • Es gibt neue Trigger (z.B. Schweregrad-Änderungen im Issue)
  • Es gibt neue automatische System Steps (z.B. Statusänderung, Schliessen eines WF-Objektes)
  • Im WF ist prüfbar, ob ein Primary Owner auch OE-Manager der Objekt-OE ist (und dadurch zum Beispiel gewisse Genehmigungen nicht nötig sind)
  • Es kann konfiguriert werden, dass Workflows nach einer bestimmten Anzahl Tage gelöscht werden sollen, ein nächtlicher Batch löscht dann zu gegebener Zeit die WFs

• 1049  Workflow Erinnerungsemails vor Fälligkeit

In der Konfiguration der Custom Workflows können (pro Workflow-Typ) Erinnerungs-Emails vor fälligem Workflow-Schritt und Mahnungs-Emails nach verpasster Fälligkeit definiert werden. Diese Emails werden dann automatisch vom System verschickt und erinnern an die offene Pendenz.

• 1038  Tags für Issues eingeführt

Das System erlaubt das Führen und Setzen von Issue Tags (z.B. basierend auf Workflows) und ermöglicht dadurch eine neue Stufe der Transparenz: nicht nur Status sondern auch Validierungsschritte oder laufende Workflows können so sehr schön dargestellt werden. Wording und Auswahl der möglichen Werte sind dabei komplett dem Kunden überlassen, so dass die für ihn wichtigen Tags ersichtlich werden.

Diverse kleine Erweiterungen & Verbesserungen

• 521    Reporting ERM: Kontrollen und Actions auf einzelner Zeile in RA und Risikoinventar ermöglicht

Es ist möglich die Angaben zu den Actions beim Export auf Stufe Risikoinventar und auf Stufe Risk Assessment auf einzelner Zeile auszugeben.

• 1053  Falls Email an Fallbackgruppe geht, ist das neu im Mail-Subject erkennbar (Zusatztext)

So kann schnell erkannt werden, dass in custom Workflows kein entsprechender Empfänger für die Email gefunden wurde und auf die Fallbackgruppe zurückgegriffen wurde.

• 992    Berechtigungen: Neuer Scope für Rolle Action Owner: "Eigene Risiken"

Für diverse Rollen wurde der neue Scope "Eigene Risiken" eingeführt: damit erhält man Rechte für alle Actions, bei denen man selber Risk Owner eines verknüpften Risikos ist. Dies in Kombination mit dem Action Typ, für den man berechtigt ist (z.B. Risiko Massnahmen).