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Action einreichen zur Validierung
Wenn der Actiontyp einen Validierungsschritt erfordert (im Dropdown-Menü "Validierung durch" ist eine Rolle ausgewählt), so erscheint nach Erstellung der Action auf dem Action-Screen der Button "Zur Validierung einreichen":
Action-Validierung durchführen
Im Menü "IA - Issues & Actions → Actions" ist die Action nun für Action Experten bzw. je nach Einstellung Vorgesetzte sichtbar im Status "In Validierung":
Durch einen Klick auf den Bleistift kann die Action bearbeitet werden. Der Experte kann verschiedene Felder ergänzen. Er/sie hat dann die Möglichkeit, die Action entweder zur Korrektur zurückzuschicken, zu aktivieren, oder direkt zu schliessen:
Action aktivieren
Klickt der Experte auf "Action aktivieren", so wechselt diese in den Status Aktiv und wird dadurch in "Meine Pendenzen" des entsprechenden Action Owners unter "Actions - Pendent" sichtbar:
Action-Implementierung durchführen
Durch einen Klick auf die Action gelangt der Action Owner auf einen Screen, auf dem er/sie Kommentare erfassen und Dateien anhängen (aber die Action ansonsten nicht ändern) kann. Falls der Actiontyp einen Implementierungs-Review erfordert, sieht der Endbenutzer unten die folgenden Buttons:
Falls der Actiontyp keinen Implementierungs-Review erfordert, sehen die Buttons für den Endbenutzer dagegen so aus:
In letzterem Fall wird die Action sofort geschlossen. Im ersteren Fall muss der Action Expert via "IA - Issues & Actions → Actions" die Action bearbeiten und dann den Implementierungs-Review annehmen (um die Action zu schliessen):
Analoges Vorgehen für Bericht und Issue
Berichte und Issues werden vollkommen analog zu Actions validiert und aktiviert. Die im Bericht oder Issue enthaltenen Actions werden also nicht einzeln durch den Workflow "geschickt", sondern bewegen sich als Ganzes mit dem Bericht bzw. dem Issue mit. Ab dem Moment der Aktivierung werden die Actions bildhaft "in die Implementierung entlassen" und bewegen sich ab diesem Zeitpunkt unabhängig durch den Workflow, d.h. sie werden unabhängig voneinander implementiert und geschlossen.