Begriffsdefinition
In einem Tätigkeitsplan definiert der Action Expert:
- welche Kontrolle durchgeführt werden soll,
- nach welchem Zeitplan die Kontrolle ausgelöst werden soll,
- welche Empfängergruppe die ausgelösten Kontroll-Tasks bearbeiten soll.
Übersichtsseite und Neuerstellung
Eine Übersicht der im System vorhandenen Tätigkeitspläne wird via Menü Kontroll-Setup → Tätigkeitspläne angezeigt. Bei Klick auf das Plus-Zeichen wird ein neuer Tätigkeitsplan erstellt und die Bearbeitungsseite des neuen Tätigkeitsplan angezeigt (bezüglich der anderen in der Tabelle zur Verfügung stehenden Funktionen siehe Abschnitt Icons und ihre Funktionen).
Bearbeitungsseite: Bereiche
OEs unterhalb von: Eine Gruppe kann automatisch zusammengestellt werden, indem OEs unterhalb der hier angegebenen OE berücksichtigt werden. Dabei können die Hierarchiestufen eingeschränkt werden via Von Ebene / Bis Ebene. Mittels Klick auf Anwenden werden die Bereiche dann automatisch ermittelt und in einer Tabelle dargestellt. Ausserdem ist es möglich, die Bereiche weiter einzuschränken, indem verschiedene Filter angewandt werden, via z.B. OE Land Ist Schweiz.
OE manuell hinzufügen: Möchte man den automatisch zusammengestellten Bereichen eine OE manuell hinzufügen (oder die Empfängergruppe komplett manuell zusammenstellen), so kann hier eine OE gesucht und mittels Klick hinzugefügt werden.
Ausführenden manuell hinzufügen: Möchte man den automatisch zusammengestellten Bereichen einen Ausführenden manuell hinzufügen (oder die Empfängergruppe komplett manuell zusammenstellen), so kann hier ein Benutzer gesucht und mittels Klick hinzugefügt werden.
Bearbeitungsseite:
Erinnerung/Mahnung an Task-Owner: Wenn aktiviert, wird der Task-Owner (für Ausführung und/oder Signoff) per Mail erinnert bzw. gewarnt, wenn Kontroll-Tasks pendent sind.
Eskalation an Vorgesetzten: Wenn aktiviert, wird per Mail an die Vorgesetzten der Task-Owner eskaliert.
Seitwärts Erinnerung/Mahnung/Eskalation: Bestimmt, wer zusätzlich zu dem Task-Owner bzw. Vorgesetzen in Kenntnis gesetzt werden soll, wenn Tasks erinnert, gemahnt oder eskaliert werden.