Begriffsdefinition
In einem Tätigkeitsplan definiert der Action Expert drei Elemente:
- welche Kontrolle durchgeführt werden soll,
- nach welchem Zeitplan die Kontrolle ausgelöst werden soll,
- welche Empfängergruppen die ausgelösten Kontroll-Tasks bearbeiten sollen.
Übersichtsseite und Neuerstellung
Eine Übersicht der im System vorhandenen Tätigkeitspläne wird via Menü Kontroll-Setup → Tätigkeitspläne angezeigt. Bei Klick auf das Plus-Zeichen wird ein neuer Tätigkeitsplan erstellt und die Bearbeitungsseite des neuen Tätigkeitsplan angezeigt (bezüglich der anderen in der Tabelle zur Verfügung stehenden Funktionen siehe Abschnitt Icons und ihre Funktionen).
Bearbeitungsseite: Elemente
Bearbeitungsseite: SmartControl
Die Konfiguration der Funktionalität "SmartControl" wird teilweise in der Kontrolle hinterlegt und teilweise hier im Tätigkeitsplan. Während in der Kontrolle allgemeine Eigenschaften der SmartControl konfiguriert werden (siehe Setup einer Kontrolle), werden die einzublendenden Datensätze pro Tätigkeitsplan via Button "Hochladen" in das System importiert.
Anzeigemodus: Manuelle Auslösung
Öffnet man einen Tätigkeitsplan im Anzeigemodus (siehe Icons und ihre Funktionen), so wird zusätzlich zum Tätigkeitsplan der Kasten Manuelle Auslösung angezeigt. Hier kann der Action Expert manuell einen Tätigkeitsplan auslösen. Dies wird vor allem bei Tätigkeitsplänen verwendet, deren Zeitplan eine On Demand Periodizität haben. Aber auch bei Fehlkonfigurationen (z.B. falsche Empfängergruppe, aufgrund derer die gesamte Auslösung wiederholt werden muss) kann diese Funktion nützlich sein.
Kontrollzeitraum Start/Ende: Bestimmt, welchen Kontrollzeitraum die manuell ausgelösten Tasks haben sollen.
Ausführungsstart: Bestimmt, wann der Ausführungszeitraum der manuell ausgelösten Tasks beginnen soll.