Übersicht
Das Menü "Pendenzen → Meine" ist der Einstiegspunkt und die zentrale Seite für den Endbenutzer. Der Benutzer bekommt dort Informationen über für ihn/sie anstehende Aufgaben sowie einen allgemeinen Überblick über die aktuelle Situation.
Zudem sind die Top Menü Funktionen und die Menü Navigation kurz erklärt.
Top Menü Funktionen
Hier findet der Benutzer allgemeine Funktionen, die überall zur Verfügung stehen:
- Manuals (Download Benutzer-Dokumentationen und Link auf die Benutzeranleitung im Online WIKI)
- Support (Mail an Support)
- News (Aktuelle Neuigkeiten) - optional
- Abmelden
Top-Menü:
Left Menü Navigation
Die Navigation zu den Themenbereichen mittels Menüs findet der Benutzer auf der linken Seite.
Das Left Menü ist je nach Bildschirmgrösse sichtbar oder verborgen und kann (mittels grünem Expand/Collapse icon ganz oben) dazu- oder weggeklickt werden.
Bitte beachten Sie, dass je nach Berechtigungen nicht alle Menüs angezeigt werden. Ein Endbenutzer sieht zum Beispiel nur Pendenzen und Dashboards.
Pendenzen → Meine
Diese Seite ist Einstiegspunkt und zentrale Seite für den Enduser. Der Benutzer bekommt Informationen über für ihn/sie anstehende Aufgaben :
- Meine pendenten Issues
- Von mir identifizierte Issues
- Meine geschlossenen Issues
- Meine pendenten Actions
- Actions die zum Review pendent sind
- Von mir identifizierte Actions
- Meine geschlossenen Actions
- Meine pendenten Kontroll-Tasks zur Ausführung
- Meine pendenten Kontroll-Signoffs
- Meine pendenten Anfragen
- Von mir erfasste Anfragen
Auf der rechten Seite sind Statistiken ersichtlich, sie bieten eine Übersicht nach Fälligkeit an:
- Statistik nach Fälligkeit der pendenten Issues
- Statistik nach Fälligkeit der pendenten Actions
- Statistik nach Fälligkeit der pendenten Ausführungs-Tasks
Durchführbare Aktionen
In den Bereichen Issues & Actions → Pendent sowie Kontroll-Tasks → Ausführungen / Signoffs kann durch einen Klick auf den Namen der Action bzw. des Issues oder Tasks direkt die Pendenz abgearbeitet werden (siehe auch Kontroll-Task Ausführung und Kontroll-Task Signoff).
In den Bereichen Issues & Actions → Von mir identifiziert kann durch Anklicken des Namens der Action bzw. des Issues die Pendenz bearbeitet (falls noch im Status Entwurf) oder im Lesemodus eingesehen werden.
Pendenzen → Stellvertretungen
Diese Seite zeigt sie auf einen Blick welche Pendenzen offen sind, bei Personen für die der Enduser als Stellvertreter gesetzt wurde.
Zudem wird durch Anklicken des Namens die Funktion "Benutzer wechseln" ausführbar, welche es ermöglicht im Namen des Benutzers als dessen Stellvertreter zu arbeiten.
