Release Datum: 16.05.2023
Release Komponenten: GoCompliant Toolsuite
Neue Features
- 711 ERM: Pendenz für Risk Assessment
Im Risk Assessment Type kann neu eingestellt werden, ob ein Risiko-Assessor einen Eintrag in seinem Pendenzen-Dashboard zur Ausführung des Risk Assessments erhalten soll. Die Einstellungsmöglichkeiten sind sehr umfangreich. So kann z.B. eingestellt werden, ob bei einem neuen Risk Assessment der Risk Owner, der Hauptassessor und/oder die weiteren Assessoren eine Pendenz erhalten sollen.
- 654 IA/INC: Neue Massnahme (Action) aus Ereignis (Incident) erfassen
Im Ereignis-Typ kann neu konfiguriert werden, ob zu einem entsprechenden Ereignis direkt eine Massnahme erfasst werden kann, und falls ja, welcher Massnahmen-Typ.
- 653 ERM/IA: Assets mit Massnahmen (Actions) verlinken
Kürzlich wurde als neues Objekt in GoCompliant das Asset-Inventar eingeführt. Neu können Assets mit Massnahmen (Actions) verknüpft werden.
- 741 CORE: Download von mehreren Anhängen aufs Mal
Bei der Anzeige von mehreren Kontrolltasks, Kontrollen, Massnahmen, Ereignissen, Risiken, Assets und einigen weiteren Objekten ist es neu möglich, per Knopfdruck einen Bulk-Download von allen Anhängen zu generieren. Die Anhänge werden in ein Zip-File exportiert. Diese Funktionalität eignet sich unter anderem bei Revisionen von Kontrollausführungen, damit die Anhänge nicht einzeln aus den Kontrolltasks heruntergeladen werden müssen.
- 782 ERM: Risk Heat Map: Anzeige und Export pro Risiko-OE (Organisationseinheit)
Sofern Risiken im Risikoinventar einer Organisationseinheit zugewiesen sind, lassen sich die Risken nun in der Heat Map eines Risk Assessments nach diesen Organisationseinheiten filtern und danach exportieren.
- 768 IA: Expertenrechte pro Action Typ einstellbar
Bei den Rechten eines Action Experts ist es neu möglich, diese nach Action Typ einzuschränken. So kann beispielsweise ein Experte nur für Massnahmen des Typs "Interne Revision" berechtigt werden, während er keinen Zugriff auf Massnahmen des Typs "Risk Management Massnahmen" hat.
- 747 ERM: Risiko-Score exportierbar
Im Excel-Export eines Risk Assessments ist es neu möglich, den Risiko-Score einzubeziehen.
Diverse kleine Erweiterungen & Verbesserungen
- 664 CORE: Weisungsquittierung durch Mitarbeitende ohne Anzeige von anderen Pendenzen
Im Workflow war es bisher möglich, ein Dokument durch mehrere Mitarbeitende quittieren zu lassen. Dies kommt beispielsweise bei der Quittierung einer neuen Weisung zum Tragen. Neu kann man den Workflow so einstellen, dass der einzelne Mitarbeitende nicht sieht, dass noch andere Mitarbeitende im gleichen Workflow-Step die gleiche Pendenz haben und ob die anderen ihre Pendenz schon abgearbeitet haben.
- 796 IA und ERM: Verlinkung von anderen Massnahmen im Bericht optimiert
Wenn in einem Bericht des Actions Typs A (z.B. Intern Revision) eine Massnahme eines anderen Action Typs B (z.B. Risk Management Massnahme) verlinkt ist, wird diese Massnahme besser in den Bericht einbezogen. Die Massnahme erscheint in allen Auswertungen zum Bericht, wird in der Grafik mit dem Umsetzungsgrad angezeigt und der Bericht schliesst sich erst, wenn auch diese Massnahme umgesetzt ist.