Release Datum: 23.08.2023
Release Komponenten: GoCompliant Toolsuite
Neue Features
- 886 IKS: Win-a-feature: Email-Versand pro Benutzer anpassbar
Viele Benutzer sind der Meinung, sie erhalten zu viele Emails von GoCompliant, insbesondere wenn ein Kontrolltask überfällig ist (tägliche Warnung). Nun kann jeder Benutzer im Menu "Meine Einstellungen" die Mails derart anpassen, dass Mahnungen zu überfälligen Kontroll-Tasks und Eskalations-Hinweise nur noch wöchentlich am Montag verschickt werden, anstatt täglich.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit Warnungen für überfällige Actions und Workflow-Steps nur wöchentlich (am Montag) zu verschicken. Dies kann im Action-Typ / Workflow-Typ definiert werden und gilt für alle Benutzer. - 900 ERM: Heatmap Redesign Teil 2
Im Risiko Assessment wurde die Anzeige der Heatmap nochmals erweitert. Nun lassen sich in der Heatmap unter anderem Veränderungen von der Vorperiode zur heutigen Periode, sowie eine Gegenüberstellung des inhärenten und residualen Risiko darstellen.
- 829 ERM: Emails für Risk-Assessment-Pendenzen auslösen
Wenn beim Risk Assessment Pendenzen für die Assessoren verwendet werden, lassen sich nun Emails mit dem entsprechenden Hinweis an die Assessoren auslösen. Diese Emails werden nicht automatisch bei der Erstellung des Risk Assessments ausgelöst, sie werden stattdessen manuell durch Klicken des entsprechenden Buttons im Risk Assessment generiert. - 679 DMS: Workflows auf Dokumentenversionen
Bisher konnte man im Modul Document Management System (DMS) Workflows für neue Dokumente aufsetzen. Nun lässt sich auch innerhalb einen bestehenden Dokuments ein Workflow für eine neue Version erstellen. Dies kann beispielsweise bei der Überarbeitung einer bestehenden Weisung eingesetzt werden.
Diverse kleine Erweiterungen & Verbesserungen
- 888 WF: Emails aufgrund von Workflows in Objekten anzeigen
In Kontroll-Tasks, Actions, Ereignissen und Risk Assessments werden nun auch Emails angezeigt, die aufgrund eines Workflows ausgelöst wurden.