Release Datum: 27.10.2023
Release Komponenten: GoCompliant Toolsuite
Neue Features
- 814 Assets: Zusatzfelder pro Asset-Typ ermöglichen
Die kundenspezifischen Zusatzfelder können nun pro Asset-Typ verwaltet werden, und die Definition wird bei der Erfassung / Bearbeitung berücksichtigt.
So sind verschiedene Typen analog der Risiken auch unterschiedlich konfigurierbar.
- 942 ERM: Abgeleitete Netto-Risiken können in Heatmap dargestellt und exportiert werden
Bei Risiko Assessments mit mitigierenden Faktoren und abgeleiteten Nettorisiken kann die Heatmap nun auch in Excel und Word exportiert werden.
- 1007 CORE: In den Zusatzfeldern können neu Defaultwerte definiert werden
Bei den kundenspezifischen Zusatzfeldern können neu auch Defaultwerte hinterlegt werden. Diese werden bei der Erfassung als Standard vorausgefüllt und können auch typenspezifisch definiert werden. Vorteil: Standardwerte können so vorgegeben und vorausgefüllt werden, dass der Erfasser nur noch bei Abweichungen manuell eingreifen muss. Hinweis: für alle bereits bestehenden Felder ist kein Defaultwert definiert, es ändert sich für die Benutzer also nichts bis die Konfiguration bewusst verändert wird.
- 1013 ERM: Optimierung Risiko Owner (Refactoring)
Risiken können neu auch mehrere Owner haben. Zwingend ist wie bisher nur die OE, zu der ein Risiko gehört. Neu können aber verschiedene Rollen / Owner geführt werden, was im Zusammenhang mit den neuen Informationsmöglichkeiten hilfreich ist. So kann beispielsweise ein Business- und ein IT-Owner pro Risiko geführt und mit Informationen versorgt werden.
Diverse kleine Erweiterungen & Verbesserungen
- 1003 IA: Vom Risiko aus können Issues erfasst werden
Zusätzlich zur Verlinkung ist auch die direkte Erfassung eines Issues aus dem Risiko heraus möglich, wenn das Issue-Tracking aktiviert ist. Hinweis: in dieser ersten Version des Features muss der Issue eine Erfassung vom Enduser erlauben, damit das funktioniert.
- 1001 IA: Verbesserungen in der Vergabe von Labels (Trennung Action & Issue)
Beispielsweise kann das Fälligkeitsdatum der Action nun anders heissen als das des Issues. Typen getrennte Labels sind auf beiden Stufen möglich.
- 1002 WF: Konsequente Email-Benachrichtigung bei Owner-Changes (auch 989)
Wenn ein Risiko-Owner direkt vom Experten geändert wird (ohne WF), wird neu auch eine Info an den neuen Risiko-Owner verschickt. Auch die System-Steps in den Custom Workflows versenden nun bei Owner-Changes eine Email an den neuen Owner (CC an den alten Owner falls einer vorhanden war).
- 996 IA: Im Action Typ ist konfigurierbar wie das Fälligkeitsdatum bei Einreichen gesetzt werden soll
Per Default bleibt es leer für alle bestehenden/neuen Action Typen und muss wie anhin manuell gefüllt werden. Der Admin kann aber angeben, wie viele Monate ab der Erfassung ein Default-Fälligkeitsdatum initial gesetzt werden soll. Berechnung: aktuelles Monatsende plus die Anzahl Monate ergibt das vorgeschlagene Datum.
- 1000 WF: Neu kann pro WF-Typ gesteuert werden, ob mehrere Workflows zum gleichen Objekt zugelassen werden sollen oder nicht
So kann beispielsweise verhindert werden, dass aus Versehen ein Approval-Prozess zu einer Massnahme von zwei verschiedenen Benutzern parallel angestossen wird.
- 1004 IA: Verbesserte Informationsmails (an verknüpfte Owner)
1) Ein Issue-Owner wird nun standardmässig informiert, wenn einzelne Actions zu seinem Issue geschlossen werden (gilt auch für verlinkte Objekte).
2) Bei Bedarf kann via Custom Workflow ein Risiko-Owner informiert werden, wenn Actions / Issues geschlossen werden, die zu seinem Risiko verlinkt sind.