Systemparameter für Mail-Versand
Über das Menü Admin → System Parameter sollten nach der Installation folgende Parameter eingestellt werden (Kurzübersicht):
| Key | Beispiel |
|---|---|
SECOND_LEVEL_SUPPORT_MAILBOXES | |
THIRD_LEVEL_SUPPORT_MAILBOXES | |
APPLICATION_CONTACT_MAIL_ADDRESS | |
APPLICATION_CONTACT_MAIL_ADDRESS_NAME | IKS Company |
APPLICATION_MAIL_ADDRESS | |
APPLICATION_MAIL_ADDRESS_NAME | IKS Company |
APPLICATION_MAIL_ADDRESS_REPLY_TO |
Zur detaillierten Bedeutung der Parameter siehe folgende Übersicht.
| Key | Default | Erläuterung |
|---|---|---|
| MAIL_SENDING_ENABLED | false | Wenn false, wird der Mailversand unterdrückt (ausser für Support-Emails z.B. bei Systemfehlern, diese werden immer verschickt). Nützlich für Test- oder Schulungsinstallationen, oder für Produktivinstallationen in der Anfangsphase. |
| ALTERNATE_MAIL_RECEIVERS | support@gocompliant.ch | Nur relevant, wenn MAIL_SENDING_ENABLED=true. Wenn dieser Parameter nicht-leer ist, verschickt das System zwar Mails, aber nicht an die wirklichen Empfänger, sondern an die hier spezifierte Adresse. Es können auch mehrere Adressen (komma-separiert) angegeben werden. |
| SECOND_LEVEL_SUPPORT_MAILBOXES | support@gocompliant.ch | Mailbox des 2nd Level Support. Wird vom System angeschrieben bei Fehlerzuständen, die von Nicht-IT Benutzern behoben werden können, z.B. Konfigurations-Fehler Tipp: Wird meist auf zentrale Mailbox des Kunden-Admin-Teams gesetzt |
| THIRD_LEVEL_SUPPORT_MAILBOXES | support@gocompliant.ch | Mailbox des 2nd Level Support. Wird vom System angeschrieben bei technischen Fehlerzuständen, z.B. bei Fehlern während der nächtlichen Batchverarbeitung. Tipp: bleibt in der Regel auf Default-Wert |
| APPLICATION_CONTACT_MAIL_ADDRESS | iks@gocompliant.ch | Wird als Kontakt-Emailadresse angezeigt im Footer aller Screens und aller Emails. Es bietet sich an, hier eine Helpdesk Mailbox anzugeben. Kann auch dieselbe wie 2nd Level Support sein. Tipp: Wird meist auf zentrale Mailbox des Kunden-Admin-Teams gesetzt |
| APPLICATION_CONTACT_MAIL_ADDRESS_NAME | GoCompliant IKS | Der Name für die unter APPLICATION_CONTACT_MAIL_ADDRESS hinterlegte Adresse. Tipp: Wird meist auf Namen der zentrale Mailbox des Kunden-Admin-Teams gesetzt |
APPLICATION_MAIL_ADDRESS | notifications@gocompliant.ch | Das System verwendet diese Adresse als Sendeadresse, um Mails per SMTP zu verschicken. Tipp: bleibt in der Regel auf Default-Wert |
| APPLICATION_MAIL_ADDRESS_NAME | GoCompliant IKS | Der Name für die unter APPLICATION_MAIL_ADDRESS hinterlegte Adresse. Tipp: Wird meist auf Namen der zentrale Mailbox des Kunden-Admin-Teams gesetzt |
| APPLICATION_MAIL_ADDRESS_REPLY_TO | Wenn ein Benutzer auf eine System-Mail antwortet, kann hier eine alternative Reply-To Adresse hinterlegt werden. Tipp: Wird meist auf zentrale Mailbox des Kunden-Admin-Teams gesetzt | |
| APPLICATION_ROOT_URL | Diese URL wird verwendet, um in Emails einen Link auf die Applikation anzuzeigen. Für eine firmeninterne Installation muss dieser Wert daher angepasst werden, z.B. bei Installation des ICS Tracker auf Port 80 auf einer Maschine namens server123 lautet der Link http://server123 (bzw https://server123 wenn HTTPS verwendet wird). Wichtig falls eine Kopie von PROD nach UAT gemacht wird, dann muss dieser Parameter auf UAT geprüft und allenfalls auf den UAT-Link angepasst werden, ansonsten verweisen die Mail-Links der im UAT generierten Mails in die PROD-Umgebung! | |
| SMTP_SERVER | smtp.gocompliant.ch | Der SMTP-Server, der zum Mailversand verwendet werden soll. |
| SMTP_PASSWORD | Das Passwort für die unter APPLICATION_MAIL_ADDRESS Adresse. Wenn der SMTP Server keine Authentifizierung verlangt, muss diese Parameter leer gelassen werden. |
Bitte beachten Sie: Alle oben gelisteten Parameter, insbesondere die GoCompliant Default Adressen, sollten möglichst bald nach der Erstinstallation geändert werden.Sonstige wichtige Systemparameter
| Key | Default | Erläuterung |
|---|---|---|
| DEFAULT_LANGUAGE | DE | Bestimmt die Hauptsprache fürs System. Die Felder in dieser Spache sind Pflichtfelder und müssen abgefüllt werden. |
| LANGUAGES | DE,EN,FR,IT | Bestimmt die im System verfügbaren Sprachen. Sollte auf das benötigte reduziert werden um die Screens schlank zu halten. |
| MAIN_RISK_TREE_KEY_CONTROL_SETUP | MAIN_RISK_TREE | Wenn mehrere Risikobäume im System hinterlegt sind, wird hier bestimmt, welcher für das Kontroll-Setup verwendet werden soll. |
| SHOW_PROCESSES_IN_CONTROL | false | Wenn der Parameter auf true gesetzt wird, können in der Kontrolle zusätzlich zu Risiken auch Prozesse verknüpft werden. |
| SHOW_PROCESSES_IN_TASK | false | Wenn der Parameter auf true gesetzt wird, werden im Kontrolltask die mit der Kontrolle verknüpften Prozesse angezeigt. |
| SHOW_RISKS_IN_TASK | false | Wenn der Parameter auf true gesetzt wird, werden im Kontrolltask die mit der Kontrolle verknüpften Risiken angezeigt. |
| CONTROL_ID_ENABLED | true | Ermöglicht die Vergabe einer Kontrollnummer (zusätzlich zur technischen ID der Kontrolle). Das System schlägt eine Nummer vor, sie muss also nicht zwingend manuell vergeben werden. |
| CONTROL_ID_DERIVED_FROM_TYPE | true | Die Kontrollnummer wird basierend auf dem Kontrolltyp (Code table "CONTROL_TYPE") vergeben:
|
| CONTROL_ID_NUMBER_DIGITS | 3 | Bestimmt wie viele Stellen die Kontrollnummer hat. |
| DASHBOARD_PAGINATOR_ROWS | 5 | Bestimmt wieviele Einträge auf den "Pendenzen-Seiten" angezeigt werden. Gilt für alle Benutzer. |
| DEFAULT_PAGINATOR_ROWS | 20 | Bestimmt wieviele Einträge auf den anderen Seiten (z.B. Kontrollinventar, Tasks, ...) angezeigt werden. Gilt für alle Benutzer. |
| ENDUSER_TRIGGER_CONTROL_ENABLED | false | Wenn der Parameter auf true gesetzt wird, erhält der Endbenutzer die Möglichkeit für sich selber eine Adhoc-Kontrolle auszulösen (Bedingung: Kontrollplan mit Periodizität "Manuelle Auslösung nach Berdaf"). |
| MAX_ORGUNIT_LEVELS | 6 | Bestimmt wieviele Hierarchielevels die Organisationsstruktur maximal beinhalten soll. |
| MAX_RISK_LEVELS | 6 | Bestimmt wieviele Hierarchielevels der Risikobaum maximal beinhalten soll. |
| THIRD_LEVEL_SUPPORT_MAILBOXES | support@gocompliant.ch | Definiert an welche Mailbox 3rd-Level Support Emails gehen (z.B. Probleme in den Batchverarbeitungen). |
| CONTROL_ALLOCATION_ENABLED | false | Ab Release 2.15 verfügbar: ermöglicht die klare Zuteilung einer Kontrolle an eine verantwortliche OE und ermöglicht damit Auswertungen innerhalb der OE-Hierarchie (z.B: für die Verifikation des Kontroll-Inventars) |
| DETAILS_TAB_EMAIL_CONTENT_VISIBLE | true | Wenn der Parameter auf false gesetzt wird, werden die Emails bei den Task Details nicht angezeigt (kann bei mehreren Mandanten innerhalb einer Instanz notwendig sein). |
| RISKS_PER_ORG_UNITS_ENABLED | false | Wenn der Parameter auf true gesetzt wird, können Risiken bestimmten OEs zugeteilt werden. Hilft bei der Zuteilung der Risiken im Riskk-Assessment (wenn individuelle Auswahl der Risiken benutzt werden sol) und auch für die Administration, falls Risiken dezentral gepflegt werden sollen. |
| SHOW_DASHBOARDS | true | Wenn der Parameter auf false gesetzt wird, werden die Dashboards komplett ausgeblendet (inkl. Leftmenü). |
AUTOMATIC_EMPLOYEE_STATUS_UPDATE | false | Wenn der Parameter auf true gesetzt wird, gibt es im Mitarbeiter-GUI zwei neue Felder "First day of work" und "Last day of work". Wenn die gefüllt sind, aktiviert oder deaktiviert der Batch Job (GeneralHousekeepingJob) die Mitarbeiter zum jeweiligen Datum. |