Nur Action Experten haben das Recht, Berichte zu erstellen. Sie erreichen die zentrale Berichtübersicht via "Action Tracking" → "Übersicht Berichte". Dort wird via Plus-Symbol direkt ein neuer Bericht erstellt. Falls mehrere Actiontypen als Standalone-Action konfiguriert sind, muss zunächst gewählt werden, welchen Actiontyp der neue Bericht haben soll (zur Auswahl stehen nur Actiontypen, bei denen das Feld "Mit Bericht" aktiviert ist), und in welchem Actionbereich er angesiedelt sein soll. Danach wird ein Screen angezeigt, der vier Tabs besteht, auf die im folgenden eingegangen werden soll:
Tab Bericht
Hier werden die allgemeinen Berichtfelder dargestellt. Die Felder auf diesem Tab unterscheiden sich kaum von den Felder auf dem Action-Screen (beschrieben unter Erstellen einer Standalone-Action). Es gibt jedoch drei zusätzliche Arten von Felder:
- Erstellungsdatum und Berichtszeitraum
- Risk-Rating des Berichts. Im Actiontyp ist per Default ein Risk-Rating als Dropdown konfiguriert:
Es gibt aber auch die Möglichkeit, im Actiontyp ein Risk-Rating als Matrix zu konfigurieren. In diesem Fall wird das Risk-Rating folgendermassen dargestellt:
Für die Bedeutung der beiden Achsen ist eine firmeninterne Definition zu finden, zum Beispiel kann die x-Achse (A-B) als Compliance-Note aufgefasst werden, und y-Achse (1-4) als Materialität.
- Zusätzliche Leseberechtigungen. Um einem Benutzer das Leserecht auf einen einzelnen Bericht zu überlassen, ohne ihm/ihr eine explizite Rolle zu vergeben, können hier zusätzliche Leseberechtigungen vergeben werden:
