Setup einer Kontrolle

Übersicht

Eine Übersicht wird via Menü Kontroll-Setup → Kontrollen angezeigt. Bezüglich den in der Tabelle zur Verfügung stehenden Funktionen siehe Abschnitt Icons und ihre Funktionen.

Risiken und weitere Klassifizierungen

• Feld Risiken: Hier kann angegeben werden, welche Risiken diese Kontrolle mitigiert. Als Risikobaum wird der konfigurierte Risikobaum verwendet (Menü Kontroll-Setup → Risiko-Inventar → Risiko-Bäume). Falls mehrere Risikobäume im System konfiguriert sind, wird über einen System-Parameter bestimmt, welcher Risikobaum im Kontroll-Setup verwendet werden soll (siehe Betriebshandbuch Abschnitt Systemparameter).
• Option Zusätzliche Klassifizierungen (kundenspezifisch): Hier wird eine konfigurierbare Liste von zusätzliche Klassifizierungsfelder angezeigt. Bei Auswahl eines oder mehrerer zusätzlicher Klassifizierungsfelder erscheinen diese und können vom Benutzer ausgefüllt werden. Die Konfiguration der zur Verfügung stehenden Klassifizierungsfelder erfolgt über das Menü Sys Admin → Konfig. Kontroll-Setup → Klassifizierungstypen.

Texte

• Feld Mehrsprachig: Per Default ist eine Kontrolle einsprachig gehalten. Soll jedoch jedem Benutzer der Titel, die Beschreibung und die Ergebnisanleitung in seiner/ihrer Sprache angezeigt werden, so kann die Kontrolle als mehrsprachig deklariert werden, wodurch natürlich wesentlich mehr Felder verlangt werden (maximal sind 4 Sprachen möglich). Wird ein Feld einer Sprache leer gelassen, so fällt das System auf die Hauptsprache zurück.

Task Konfiguration

• Signoff erforderlich: Wenn angehängt, besteht der Task-Workflow (siehe Task-Workflow) aus einem Performance- und einem Signoff-Step.

Links und Anhänge

Hier können Sie Links auswählen und Anhänge hochladen, die dem Endbenutzer während Ausführung/Signoff des Kontroll-Tasks angezeigt werden sollen.

Bewertungsgrundlagen

Falls Sie Daten (z.B. Stichproben) ins System hochladen möchten, die dem Endbenutzer während Ausführung/Signoff des Kontroll-Tasks als Bewertungsgrundlage dienen, können Sie hier die Anzeige dieser Daten detailliert konfigurieren.