Problem

Bei einem Rollout ist machnmal ein "nachfahren / nachproduzieren" von Kontrolltasks nötig.

Beispiel: Mitten im Jahr 2019 soll das ganze Jahr 2019 auf dem neuen IKS von GoCo nachdokumentiert werden für die Revision.

Lösung

  1. alle Daten (wie z.B. Kontrollpläne, Kontrolldefinitionen, Empfängergruppen und Periodizitäten) müssen erfasst sein
  2. Zeipläne müssen aktiviert werden, die erste Kontrollperiode startet in der Vergangenheit (in unserem Beispiel am 01.01.2019)
  3. Check: die "nächste Auslösung" in den Kontrollplänen zeigt ein Datum in der Zukunft an
  4. Auf der DB müssen die Datümer auf den Assignments zurückgesetzt werden auf den gewünschten Kontrollperioden-Start (z.B. 01.01.2019)
  5. Check: die "nächste Auslösung" in den Kontrollplänen zeigt nun ein Datum in der Vergangenheit an (= gewünschten Kontrollperioden-Start,  z.B. 01.01.2019)
  6. Unter Admin, Batch Jobs muss der "DistributionJob" nun manuell gestartet werden
  7. Check: wurde die richtige Anzahl Tasks erstellt und sind die Tasks mit den richtigen Zeitperioden auf den entsprechenden "Meine Pendenzen" ersichtlich?
  8. Wenn alles gut aussieht, muss verhindert werden dass die Benutzer Erinnerungen und Warnungen für die in der Vergangenheit fälligen Tasks erhalten:

    1. CREATE_TASK_WARNING_MAILS = false setzen

    2. CREATE_TASK_REMINDER_MAILS = false setzen

  9. Wenn alles ok und Mails erstellt werden sollen (vergleiche auch Artikel Wie aktiviere ich den Mailversand?)
    1. Prüfen dass System-Parameter "MAIL_SENDING_ENABLED" true ist
    2. Prüfen ob das SMTP-Passwort gesetzt wurde (SMTP_PASSWORT)
    3. Unter Admin, Batch Jobs muss der "MailDeliveryJob" manuell gestartet werden


Nach einer angemessenen / zu definierenden Zeitspanne zum Aufarbeiten der Tasks, nicht vergessen:

  1. CREATE_TASK_WARNING_MAILS = true setzen

  2. CREATE_TASK_REMINDER_MAILS = true setzen

um sicherzustellen, dass Erinnerungen und Warnungen per Mail wieder verschickt werden!

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